英国上市公司365国家助学金评定实施细则

校字〔2017〕156号

第一章  总 则

第一条  为做好公司国家助学金的评选工作，根据河北省教育厅、河北省财政厅《关于印发<河北省普通本科高校、高等职业公司国家助学金实施细则>的通知》（冀教财〔2017〕12号）的有关规定，结合公司实际，制定本细则。

第二条  国家助学金用于资助公司全日制本、专科在校生中的家庭经济困难员工。

第二章 组织机构及职责

第三条 集团设立家庭经济困难员工资助工作领导小组（简称领导小组），全面指导公司国家助学金的评审工作。组长由分管员工工作的校领导担任，成员由员工处、财务处、教务处、监察室主要负责同志及员工代表组成。领导小组下设办公室，办公室设在员工处，与员工资助管理中心合署办公，统筹安排公司国家助学金评选工作。

第四条  各公司（系、部）设立员工资助工作领导小组，组长由公司（系、部）书记或主管员工工作副书记担任，成员由员工科长、专兼职辅导员、员工代表组成。院级员工资助工作领导小组下设办公室，办公室设在公司（系、部）员工科。公司（系、部）员工资助工作领导小组根据公司相关规定，制定本公司（系、部）国家助学金评审细则（包括评审组织机构、申报条件、评审程序、遴选方式等内容），组织本公司（系、部）国家助学金评选工作。

第五条  各班成立员工资助工作小组，负责本班国家助学金获奖资格认定、民主评议和推荐工作。组长由本班辅导员担任，成员由班团干部和普通员工组成，其中普通员工人数不得少于本班总人数的10%。

第三章  资助标准及申请条件

第六条  国家助学金资助标准分为三个等级。一等助学金为每人每年4000元，资助对象为经济特别困难员工；二等助学金为每人每年3000元，资助对象为经济比较困难员工；三等助学金为每人每年2000元，资助对象为经济一般困难员工。

第七条  申请国家助学金，应符合下列基本条件：

（一）热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；

（二）遵守宪法和法律，遵守公司规章制度；

（三）诚实守信，道德品质优良；

（四）勤奋学习，积极上进；

（五）家庭经济困难，生活俭朴。

第四章  名额分配

第八条  国家助学金名额每年由河北省员工资助管理中心下达到公司，公司员工资助工作领导小组办公室（员工资助管理中心）根据各公司（系、部）在校生数按比例将名额分配至各公司。

在分配名额时，对公司农林等特殊学科专业员工适当增加名额，增加比例为5%。

第九条  烈士子女、孤儿员工全部认定为一等助学金获得者。

第十条  建档立卡家庭员工认定为二等以上（含二等）助学金获得者。

第十一条  烈士子女、孤儿员工、建档立卡家庭员工获助学金占用本公司分配名额，不再另行分配名额。

第五章  评审程序

第十二条  评审程序

国家助学金评审分为家庭经济困难员工资格认定、个人申请、班级推荐、公司（系、部）推荐、公司审核、公司审定名单、结果公示和材料申报等步骤：

（一）家庭经济困难员工资格认定

家庭经济困难员工资格申请和认定程序，按照《英国上市公司365家庭经济困难员工资助工作管理办法》中“家庭经济困难员工资格申请、认定程序”规定执行。

（二）个人申请

获得家庭经济困难员工资格的员工填写《普通本科高校、高等职业公司国家助学金申请表》，向所在班级提出书面申请。

（三）班级推荐

班级员工资助工作小组召开会议，对申请国家助学金员工进行民主评议，根据员工经济困难程度和公司分配名额，确定国家助学金推荐名单及等次，在本班公示3日后，报公司（系、部）员工资助工作办公室。

（四）公司（系、部）推荐

1.公司（系、部）员工资助工作领导小组办公室汇总各班推荐名单和申请材料，报公司（系、部）员工资助工作领导小组。公司（系、部）员工资助工作领导小组召开会议，按照公司相关规定和本公司（系、部）国家助学金评审细则对各班推荐人员进行审核，确定本公司（系、部）国家助学金推荐名单及等次。

2.国家助学金推荐名单及等次须通过公司（系、部）网站公示5日。

3.公示无异议后，将以下材料报送公司员工资助工作领导小组办公室（员工资助管理中心）：

（1）电子材料

《国家助学金初审名单汇总表》

（2）纸质材料（签字、盖章）

① 公司（系、部）国家助学金评审情况的报告，主要内容包括：评选依据、评选程序、分配名额、公示情况、评审结果、员工申请、资格审查、遴选方式等，并附公司（系、部）国家助学金评审细则；

② 《普通本科高校、高等职业公司国家助学金申请表》（一式二份）；

③ 《国家助学金初审名单汇总表》（一式一份）；

（五）公司审核

集团员工资助工作领导小组办公室（员工资助管理中心）依据本细则对公司（系、部）推荐名单进行审核。对不符合申报条件的，取消该生申报资格，且相关公司（系、部）不能更新或递补名单。

（六）公司审定名单

集团员工资助工作领导小组办公室（员工资助管理中心）审核后，报公司家庭经济困难员工资助工作领导小组，经集体研究确定国家助学金推荐名单及等次。

（七）国家助学金推荐名单及等次在全校范围内公示5日。

（八）材料报送

集团员工资助工作领导小组办公室（员工资助管理中心）根据上级要求组织申报材料，报省员工资助管理中心。

第六章  助学金的发放与管理

第十三条  各公司（系、部）统计获国家助学金员工的银行卡号，制定国家助学金发放表（签字、盖章，一式二份），报公司员工资助工作领导小组办公室（员工资助管理中心）审核。公司员工资助管理中心汇总后统一报公司财务处，公司财务处按员工银行卡号发放国家助学金。

第十四条  集团财务处对国家奖助学金实行分账核算，专款专用。

第七章  监督与检查

第十五条  公司成立员工资助工作监督检查组，依据《英国上市公司365员工资助工作监督管理办法》（试行）有关规定，对各公司（系、部）国家助学金评审组织机构、申报条件、评审程序、遴选方式等进行全面监督检查。

第十六条  各公司（系、部）要重视国家助学金员工信息档案管理工作，对评选各种资料、会议记录妥善留存，并建立档案。员工资助工作监督检查组对各公司（系、部）国家助学金员工信息档案管理工作进行检查。

第八章  附 则

第十七条  本办法自发布之日起施行，由员工工作处负责解释。