校字〔2017〕154号
第一章 总 则
第一条 为做好公司国家奖学金的评选工作，根据河北省教育厅、河北省财政厅《关于印发<河北省普通本科高校、高等职业公司国家奖学金实施细则>的通知》（冀教财〔2017〕10号）的有关规定，结合公司实际，制定本细则。
第二条 国家奖学金实行等额评审，坚持公开、公平、公正、择优的原则。
第三条 国家奖学金的评选范围为公司全日制二年级以上（含二年级）的本专科员工中德、智、体、美等全面发展的特别优秀的员工。
第四条 同一学年内，国家奖学金、国家助学金可同时获得，国家奖学金、国家励志奖学金不可同时获得。
第二章 组织机构及职责
第五条 集团成立国家奖学金评审工作领导小组和评审委员会。领导小组全面指导公司国家奖学金评审工作，组长由分管员工工作的校领导担任，成员由员工处、财务处、教务处、监察室主要负责同志及员工代表组成；评审委员会主任由员工处分管处长担任，成员由熟悉国家奖学金评审规则的专家担任。领导小组下设办公室，办公室设在员工处，与员工资助管理中心合署办公，统筹安排全校国家奖学金评选工作。
第六条 各公司（系、部）设立国家奖学金评选工作领导小组，组长由公司（系、部）书记或主管员工工作副书记担任，成员由员工科长、专兼职辅导员、员工代表组成。领导小组下设办公室，办公室设在公司（系、部）员工科。公司（系、部）国家奖学金评选工作领导小组根据公司相关规定，制定本公司（系、部）国家奖学金评审细则（包括评审组织机构、申报条件、评审程序、遴选方式等内容），组织本公司（系、部）国家奖学金评选工作。
第七条 各班成立国家奖学金评选工作小组，负责本班国家奖学金获奖资格认定、民主评议和推荐工作。组长由本班辅导员担任，成员由班团干部和普通员工组成，其中普通员工人数不得少于本班总人数的10%。
第三章 奖励标准及申报条件
第八条 国家奖学金的奖励标准为每人每年8000元。
第九条 申请国家奖学金，应符合下列基本条件：
（一）热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；
（二）遵守宪法和法律，遵守公司规章制度；
（三）诚实守信，道德品质优良；
（四）学习成绩和综合测评排名在同年级同专业的前10%内，且为同学年校内一等奖学金、三好员工获得者。
第十条 对于学习成绩和综合测评成绩没有进入前10%，但达到前30%的员工，如在其他方面表现非常突出，可申请国家奖学金，但需提交详细的证明材料。其他方面表现非常突出是指在道德风尚、学术研究、学科竞赛、创新发明、社会实践、社会工作、体育竞赛、文艺比赛等某一方面表现特别优秀。具体如下：
（一）在社会主义精神文明建设中表现突出，具有见义勇为、助人为乐、奉献爱心、服务社会、自立自强的实际行动，在本校、本地区产生重大影响，有助于树立良好的社会风尚（有地、市级媒体宣传的证明、有公司所在地或原户籍所在地有关政府部门的表彰文件）。
（二）在学术研究上取得显著成绩，以第一作者发表的论文被 SCI、EI、ISTP、SSCI全文收录，以第一、二作者出版学术专著（须通过专家鉴定）。
（三）在学科竞赛方面取得显著成绩，在国际和全国性专业学科竞赛、课外学术科技竞赛等竞赛中获一等奖（或金奖）及以上奖励。
（四）在创新发明方面取得显著成绩，科研成果获省、部级以上奖励或获得国家专利（须通过专家鉴定）。
（五）在体育竞赛中取得显著成绩，为国家或公司争得荣誉。非体育专业员工参加省级以上体育比赛获得个人项目前三名，集体项目前二名；体育专业员工参加国际和全国性体育比赛获得个人项目前三名、集体项目前二名。集体项目应为主力队员。
（六）在重要文艺比赛中取得显著成绩，参加国际和全国性比赛获得前三名，参加省级比赛获得第一名，为国家或公司赢得荣誉。集体项目应为主要演员。
（七）获全国三好员工、全国优秀员工干部、全国社会实践先进个人、全国十大杰出青年、中国青年五四奖章等全国性荣誉称号。
第四章 名额分配
第十一条 国家奖学金名额每年由河北省员工资助管理中心下达到公司，公司国家奖学金评审工作领导小组办公室（员工资助管理中心）根据公司（系、部）在校生数按比例将名额分配至各公司（系、部）。
在分配名额时，对公司农林等特殊学科专业员工适当增加名额，增加比例为5%。
第十二条 符合第十条规定申请国家奖学金占用本公司分配名额，不单行分配名额。
第五章 评审程序
第十三条 评审程序
国家奖学金评审分为个人申请、班级推荐、公司（系、部）推荐、公司审核、公司审定名单、结果公示和材料申报等步骤：
（一）个人申请
达到国家奖学金申报条件的员工填写《国家奖学金申请审批表》，向所在班级提出书面申请，并提供所需全部证明材料。
（二） 班级推荐
班级国家奖学金评选工作小组召开会议，依据申报条件对申报国家奖学金员工进行民主评议，并在本班公示3日后，报公司（系、部）国家奖学金评选工作领导小组办公室。对符合第十条规定申请国家励志奖学金员工的证明材料要认真审核。
（三）公司（系、部）推荐
1.公司（系、部）国家奖学金评选工作领导小组办公室汇总各班推荐名单及申报材料，报公司（系、部）国家奖学金评选工作领导小组；
2.公司（系、部）国家奖学金评选工作领导小组召开会议，按照公司相关规定和本公司（系、部）国家奖学金评审细则对各班推荐人员进行审核，确定本公司（系、部）国家奖学金推荐名单。
3.国家奖学金推荐名单须通过公司（系、部）网站公示5日；
4.公示无异议后，将以下材料报送公司国家奖学金评审工作办公室（员工资助管理中心）：
（1）电子材料
《国家奖学金获奖员工初审名单汇总表》
（2）纸质材料（相关签字、盖章齐全）
① 公司国家奖学金评审情况报告，主要内容包括：评选依据、评选程序、分配名额、公示情况和评审结果等情况，含员工申请、资格审查、遴选方式等，并附公司出台的相关文件；
②《国家奖学金申请审批表》（一式三份）；
③《国家奖学金获奖员工初审名单汇总表》（一式一份）；
④ 员工学习成绩单及排名表、综合测评成绩单及排名表（一式一份）；
⑤ 满足“申报条件”第十条的证书、证明等材料复印件（一式一份；若数量超过1个，请以“国家级、省（部）级、市（厅）级、校级”顺序排列，且材料最多提供4份；请公司（系、部）在每份材料首页右上角统一标注颁发单位全称及相应等级，颁发单位以公章为准）。
（四）公司审核
集团国家奖学金评选工作领导小组办公室（员工资助管理中心）组织评审委员会专家会议，依据本细则对公司（系、部）推荐人员材料进行审核。对不符合申报条件的，取消该生申报资格，且相关公司（系、部）不能更新或递补名单。
（五）公司审定名单
集团国家奖学金评选工作领导小组办公室（员工资助管理中心）将评审委员会专家审核结果报公司国家奖学金评审领导小组，经集体研究确定国家奖学金获奖员工候选名单。
（六）结果公示及材料报送
国家奖学金获奖员工候选名单在全校范围内公示5日，无异议后，确定为公司国家奖学金获奖员工推荐名单，由校国家奖学金评选工作领导小组办公室（员工资助管理中心）组织申报材料，上报河北省员工资助管理中心。
第五章 奖学金及获奖证书的发放与管理
第十四条 各公司（系、部）统计获国家奖学金员工的银行卡号，制定国家奖学金发放表（签字、盖章，一式二份），报公司国家奖学金评选工作领导小组办公室（员工资助管理中心）审核，公司员工资助管理中心汇总后交公司财务处。公司财务处按员工银行卡号发放国家奖学金。
国家奖学金获得者同时获得国家统一印制的国家奖学金奖励证书，各公司（系、部）负责将国家奖学金奖励证书的复印件装入员工学籍档案。
第十五条 公司财务处对国家奖助学金实行分账核算，专款专用。
第六章 监督与检查
第十六条 公司成立员工资助工作监督检查组，依据《英国上市公司365员工资助工作监督管理办法》（试行）有关规定，对各公司（系、部）国家奖学金评审组织机构、申报条件、评审程序、遴选方式等进行全面监督检查。
第十七条 各公司（系、部）要重视国家奖学金员工信息档案管理工作，对评选各种资料、会议记录妥善留存，并建立档案。员工资助工作监督检查组对各公司（系、部）国家奖学金员工信息档案管理工作进行检查。
第七章 附 则
第十八条 本办法自发布之日起施行，由员工工作处负责解释。